(1) Benutzeroberfläche

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Über diese Seite

Auf dieser Seite finden Sie eine Übersicht der Benutzeroberfläche des web-basierten ELi:SA-Systems.

Allgemeines

ELi:SA steht für "Erwerbungsportal für Literatur: Sichtung und Auswahl". 

Das System wurde vom hbz (Auftraggeber) in Zusammenarbeit mit der NEWBOOKS Solutions GmbH (Auftragnehmer) und ​der iucon GmbH (Technische Umsetzung) entwickelt. ELi:SA soll die Workflows für die Literatursichtung und -auswahl in den Hochschulbibliotheken der Kunden des hbz und des BVB (Projektpartner) vollständig automatisiert unterstützen. Die zur Bestellung vorgesehenen Titel werden mit ihren Bestellinformationen aus ELi:SA exportiert und über die Verbunddatenbanken in die lokalen Bibliotheksmanagementsysteme transferiert. Dort wird dann die Bestellung bei beliebigen (lokalen) Buchändlern/Lieferanten ausgelöst.

Über den Link https://elisa.hbz-nrw.de/ kann auf ELi:SA mittels Login zugegriffen werden. Die Zugangsdaten erhält jeder Eli:SA-Nutzer über den jeweiligen Administrator der Bibliothek. 

Nach erfolgreichem Login stehen in ELi:SA mehrere Reiter/Bereiche zur Verfügung: 

Der aktuell aktive Reiter ist immer orange unterlegt.

GUI

Startseite

Der Nutzer gelangt auf die Startseite von ELi:SA.

Pläne

Der Eli:SA-Nutzer gelangt auf die Seite "Ihre Pläne". Hier befindet sich eine Übersicht aller ausgelieferten Pläne eines Nutzers. Je nach Bearbeitungsstand sind die jeweiligen Pläne unter den Reitern "Neu", "In Beabeitung" oder "Abgeschlossen" zu finden.

Hinweis

Voraussetzung für die Auslieferung von Plänen ist die vorherige Einrichtung eines oder mehrerer Profile unter dem Reiter Profile.

Merklisten

Der Eli:SA-Nutzer gelangt auf die Seite "Ihre Merklisten". Hier können eigene Merklisten erstellt, importiert oder bearbeitet werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit anhand der Filterkriterien "Merkliste", "Letzte Änderung", "Angelegt von", "Erhalten am" und "Titel" (Anzahl der Titel) mehrere Merklisten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren.

Warenkörbe

Der Eli:SA-Nutzer gelangt auf die Seite "Ihre Warenkörbe". Hier werden unter dem Reiter "Aktiv" je nach Bedarf mehrere Warenkörbe angelegt. Analog zu den Merklisten können die verschiedenen Warenkörbe in der Übersicht anhand der Kriterien "Warenkorb", "Letzte Änderung", "Angelegt von", " Erhalten am", "Titel" (Anzahl der Titel), "Gesamtpreis" sowie "Standard" in aufsteigender/absteigender Reihenfolge sortiert werden. Unter "Standard" kann festgelegt werden, welcher Warenkorb standardmäßig oben rechts über den Menüpunkten angezeigt wird.

Unter dem Reiter "Bestellverlauf" befindet sich eine Auflistung der bisher abgeschlossenen Warenkörbe und damit bestellten Titel.

Profile

Der Eli:SA-Nutzer gelangt auf die Seite "Ihre Profile". Hier können verschiedene Suchprofile erstellt und verwaltet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter (4) Profile.

Hinweis

Das Laden des Reiters Profile dauert im Vergleich zu den anderen Reitern immer etwas länger (im Sekundenbereich). Ursache hierfür ist die im Hintergrund laufende Aktualisierung der einzelnen Filterelemente/-kriterien und der damit verbundenen Titelanzahl. Dies erfolgt bei jedem Klick auf den Reiter Profile und dessen untergeordneten Filterkriterien.

Suche

Der Eli:SA-Nutzer gelangt auf die Seite "Erweiterte Suche". Gesucht werden kann nach Freitext, Titel, Person, ISBN, Verlag, Reihe, Medium/Einband, Sprache, Verfügbarkeit, Erscheinungsdatum und Fachgebiete. Bitte beachten Sie die nachfolgenden Hinweise bei der erweiterten Suche in ELi:SA.

Hinweise

Suche

  • Freitext: Nur im Freitextfeld ist eine Stichwortsuche möglich. Satzzeichen und Bindestriche o.ä. sind wegzulassen.
    • Beispiel: Titel: Die Kämpfe im Drei-Zinnen-Gebiet und am Kreuzberg in Sexten 1915-1917
      • Suche mit Bindestrichen die kämpfe im drei-zinnen-gebiet führt zu 0 Treffern
      • Suche ohne Bindestriche die kämpfe im drei zinnen gebiet findet den o.g. Titel
  • In den Feldern Titel, Person, Verlag, Reihe, Medium, Sprache, Fachgebiete müssen die Suchterme exakt in ihrer Reihenfolge und mit exakten Satzzeichen ff. angegeben werden. Die Suche kann an beliebiger Stelle des Suchterms beginnen oder enden.
    • Beispiel: Verlag: BALANCE Buch + Medien Verlag
      • Suche ohne Sonderzeichen balance buch medien verlag führt zu 0 Treffern
      • Suche mit Sonderzeichen balance buch + medien verlag findet alle Titel zu dem Verlag (275 Treffer).
  • Titel, Verlag: Hier wird eine Suche auf Basis von sog. regulären Ausdrücken ausgeführt, die das Leerzeichen nicht ignoriert. Entsprechend ist eine Einschränkung der Ergebnisse bei einer Erweiterung der Suchphrase - um alphanumerische oder Sonderzeichen - korrekt. Eine Kürzung der Suchphrase um voran- oder nachgestellte Leerzeichen ist nicht vorgesehen. Für eine scharfe Suche, die genau nach dem eingegebenen Wort sucht, muss man ein voran- und nachgestelltes Blank mit eingeben!
    • Beispiel: Ionen
      • Suche ohne voran- und nachgestelltes Blank führt zu vielen Treffern. Es werden alle Titel gefunden, die den Begriff "ionen" enthalten, also Funktionen, Instruktionen etc.
      • Suche mit voran- und nachgestelltem Blank _ionen_ findet alle Titel, die den Begriff "Ionen" alleinstehend vorliegen haben. Z.B. Umladung von langsamen, mehrfach geladenen Ionen in Neutralgasen.
  • Person: Dieses Feld ist als Phrasensuche indexiert: "Vorname Nachname" wird gefunden, "Nachname, Vorname" nicht!
  • ISBN: Es können nur 13-stellige ISBNs gesucht werden. Eine Suche mit und ohne Bindestriche ist möglich. Eine ISBN wird nicht gefunden, wenn ein anderer Bindestrich als das Minuszeichen verwendet wird!

Bestandsabgleich

  • Bei der erweiterten Suche findet im Gegensatz zu den anderen Bereichen kein automatischer Bestandsabgleich statt bzw. ist kein manueller Bestandsabgleich möglich. Erst nach Verschieben eines Titels auf eine Merkliste oder in einen Warenkorb kann durch den Klick auf "Aktualisieren" ein Bestandsabgleich gegen den eigenen Katalog vorgenommen werden (sofern der Bestandsabgleich durch den jeweiligen Bibliotheks-Admin unter dem Reiter Einstellungen eingerichtet wurde, hierzu s. unter (9) Einstellungen).

Einstellungen

Der Eli:SA-Nutzer gelangt auf die Seite "Einstellungen". Je nach Nutzerrolle (Admin oder User) stehen ihm verschiedene Bereiche zur Verfügung. Der Administrator, im Folgenden Admin genannt, steuert die Nutzerverwaltung der gesamten Bibliothek und richtet für diese zentral den Bestandsabgleich, die Bestellfelder und -regeln ein. Der Standard-Nutzer, in ELi:SA "User" genannt, hat die Möglichkeit, die vom Admin festgelegten Werte für die eigene Auswahl zu reduzieren oder Freitextfelder mit defaults zu füllen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter (9) Einstellungen .

Hilfe

Der Nutzer wird auf die Hilfeseiten von ELi:SA im hbz-Wiki weitergeleitet.

Anmelden/Abmelden

Der Eli:SA-Nutzer kann sich im System an- oder abmelden.

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