Entitätenübergreifende Fragen & Allgemeines

Inhalt
An dieser Stelle können alle allgemeinen Fragen zur Erfassung von Normdaten nach RDA, die aber keine bestimmmte Entität betreffen, eingetragen werden. Die hbz-GND-Redaktionen bemühen sich um eine zeitnahe Bearbeitung und Beantwortung. Bitte prüfen Sie vorab in den unten stehenden Tabellen, ob Ihre Frage bereits vorkommt und beantwortet ist. Falls Ihr Anliegen noch nicht behandelt wurde, tragen Sie dieses an entsprechender Stelle ein.
Status
= beantwortet, = in Bearbeitung,  = noch offen, = zurückgestellt

Feld 667

Nr.
Entitätencode
Regelwerksstelle
Frage / Anliegen
Datum der Eintragung
Name und E-Mail-Adresse
Kommentar / Antwort hbz
Status
1     Überregionale Regelung

Telko zu GND-Fragen am 16.9.2014:
Wer darf wann das rda-Kennzeichen setzen?
11.09.2014



23.09.2014
ines.snowley@uni-due.de
Adolph@zbmed.de

humpertz@hbz-nrw.de


Die abgestimmte Anwendung entnehmen Sie bitte der E-Mail an die KAT- und SW-Red-Liste vom 19.09.2014 bzw. 22.09.2014. Sie wird auch noch im GND-Handbuch veröffentlicht.

Hz, 23.9.
2
    Darf "MMi" in Feld 667 durch "rda" ersetzt werden?
Nochmals rda-Kennzeichnung: Kann  MMi in Feld 667 ebenfalls gelöscht und durch rda ersetzt werden?
16.10.2014
henges@bth.rwth-aachen.de
Nein, MMi beschreibt eine andere Funktionalität als "rda". Es ist die Kennzeichnung für eine intellektuell vorgenommene Zusammenführung. -> Feld 667 MMi bleibt erhalten. Für die Kennzeichnung "rda" wird ein weiteres Feld 667 angelegt.

Hz, 20.10.
3
    "IDS-NEBIS Altdaten. Bitte nicht mehr verwenden"
Diese Bemerkungsfelder sind bei der maschinellen Einspielung der Daten des IDS-Verbundes entstanden. Können Datensätze mit diesem Bemerkungsfeld gelöscht werden?
9.5.2018
humpertz@hbz-nrw.de
Aus der Antwort des IDS: "Zur Erläuterung: bei diesen Sätzen handelt es sich um Daten, welche eingespielt wurden, um für uns wichtige Verknüpfung zu den bibliographischen Daten nicht zu verlieren. Sie weichen jedoch gröber von den Regeln der GND und RDA ab. Daher wurden sie ohne Match als Altdaten eingespielt.
Wir bedanken uns für die Nachfragen und das Interesse an diesen Datensätzen und haben nun im IDS-NEBIS-Verbund dazu Ihre Fragen geklärt.
Es handelt sich de fakto um 3 Entitätenarten:
- Konferenzfolgen (Tf) [= Satztyp f]
- Sätze für historische Druckereien (aus der Katalogisierung Alter Drucke) (Tb) [= Satztyp b]
- Werksätze (Tu) [= Satztyp u]

Konferenzfolgen können ohne weiteres aufgearbeitet werden und z.B. für Verknüpfungen mit den Einzelkonferenzen genutzt werden. Für uns ist wichtig, dass die Teilbestandskennzeichnung für die Formalerschliessung stehen bleibt. Sofern ein solcher Satz [gemäss EH-K-24] aufgearbeitet wird, bitten wir darum das Feld 667 mit dem Altdatenvermerk zu löschen.

Werksätze können ebenfalls aufgearbeitet werden, auch hier soll die Teilbestandskennzeichnung für die Formalerschliessung stehen bleiben. Zurzeit fehlen noch die für diese Bearbeitung ggf. hilfreichen IDS-Aleph-Beispiele in der Erfassungshilfe EH-W-06, diese werden von uns noch nachgeliefert. Auch hier bei Aufarbeitung bitte das Feld 667 löschen.

Wichtige Ausnahme: Werksätze mit dem IDS-Nebis-Altdatenvermerk und einem Unterfeld $x mit dem Inhalt $x Konkordanz oder $x Auswahl dürfen nicht aufgearbeitet werden. Bitte diese Werksätze belassen.

Tb-Sätze [= Satztyp u]für historische Druckereien: diese Sätze weisen eine komplett andere Struktur aus, als in der GND. In den Feldern 410 stehen de fakto Personenansetzungen.

Wir empfehlen daher für diese Fälle eher die Anlage eines neuen Satzes.


(Quelle: GND-Telko vom 8.5.2018, GND-26)
Hz, 9.5.2018
4
    "Bis April 1990$5CH-ZuETHN" u.ä.
Können solche Hinweise gelöscht werden?
14.5.2018
humpertz@hbz-nrw.de Wenn die Anmerkung bereits durch andere Felder abgedeckt sind, oder sogar falsch ist, kann sie gelöscht werden.

(Quelle: GND-Telko vom 8.5.2018, GND-38)
Hz, 14.5.2018
5
    "IDS Basel/Bern: Aufnahme per Programm 1999 aus SIBIL erstellt"
Kann dieser Hinweis gelöscht werden?
14.5.2018 humpertz@hbz-nrw.de
Info vom IDS Basel/Bern: Nein, bitte nicht löschen. Hier hat ein Match stattgefunden mit Normdatensätzen aus dem IDS Basel Bern - leider hat das oft nicht gut funktioniert und Vorgänger und Nachfolger in denselben Zielsatz gemerged. Der IDS Basel Bern ist froh, durch diese Anmerkung noch einen Anhaltspunkt zu haben, welche Sätze dies betreffen könnte, um ggf. noch Bereinigungen durchführen und die verbundenen Titeldaten überprüfen zu können.

GND-Telko vom 8.5.2018: Es handelt sich um einen lokalen Hinweis, der nicht für alle relevant ist. Solche Hinweise sollten nicht in der überregionalen GND vorgehalten werden. Es soll überlegt werden, ob solche lokalen Hinweise in einem lokalen/internen Feld untergebracht werden können. -> Die Frage wird an den GND-Ausschuss verwiesen.

GND-Telko vom 3.7.2018: IDS hat eine Arbeitsgruppe gebildet, die prüft, wie mit den lokalen Hinweisen umgegangen werden soll. Diskussion im GND-Ausschuss dann evtl. nicht mehr nötig.

(Quelle: GND-JIRA, Vorgang GND-38)


Hz, 14.5.2018







Hz, 3.7.2018

Informationsquellen / Feld 670

Nr.
Entitätencode
Regelwerksstelle
Frage / Anliegen
Datum der Eintragung
Name und E-Mail-Adresse
Kommentar / Antwort hbz
Status
1

8.12.1.3
Feld 670 bei FE:
Ist die Angabe der Quelle weiterhin fakultativ für FE (s. GND-Erfassungshilfe zur 670)?
In Folie 13 der Körperschaftspräsentation steht, es soll "Vorlage" erfasst werden bei neuen Sätzen. Ist das obligatorisch?
Oder ist es obligatorisch genaue Angaben zu machen nach RDA 8.12.1.3?
29.09.2014
sabine.nobis@uni-muenster.de
Die Quellenangabe ist vom Format her fakultativ für FE. Es wird empfohlen, das Feld zu belegen. Es reicht die Angabe "Vorlage".

Hz, 29.9.
2     Worauf bezieht sich der Inhalt in Feld 670?
Bezieht sich das Aleph-Feld 670 "Quellenangaben" nur darauf, wo ich die bevorzugte Namensform für den normierten Sucheinstieg gefunden habe? Oder gebe ich auch eine Homepage an, auf der ich z.B. den Beruf und die Lebensdaten ermittelt habe (wenn ich den bevorzugten Namen z.B. schon mit Hilfe der Vorlage ermitteln konnte)?
07.10.2014 lerch@zbmed.de Das Feld 670 enthält die Quellenangabe, die sich auf den bevorzugten Namen bzw. die bevorzugte
Benennung im jeweiligen Feld 1XX bezieht, s. ELF zu Feld 670.

ND, 13.10.14;
Korrektur Hz, 14.5.18
3
  9.2.2.2 Reihenfolge der Informationsquellen in der SE:
Ich hatte mir in der Schulung notiert, dass die Reihenfolge der Informationsquellen für die Wahl des bevorzugten Namens auch für die Sacherschließer gilt. Demnach haben die Nachschlagewerke eine niedrigere Priorität als die Ressourcen, die mit der Person in Verbindung stehen. Ist das so korrekt, genügt dann „Vorlage“ als Quellenangabe und in welchen Fällen gilt noch die Rangfolge der Nachschlagewerke?
22.10.2014 unkhoff@uni-trier.de Gem. RDA 9.2.2.2 könnte man es so sehen, dass auch für die Sacherschließung die Vorlage als bevorzugte Informationsquelle dient. Da aber in der Sacherschließung i.d.R. nicht die "Primär-Vorlage" im Sinne der RDA vorliegt, muss die Sacherschließung, ausgehend von "Sekundär-Vorlagen", auch fast immer den Namen prüfen, z.B. in Nachschlagewerken  gem. der Liste der fachlichen Nachschlagewerke für die GND.
Bü, 24.10.
4
vie Feldhilfe
In der Feldhilfe beim Beispiel "Quellenangabe bei Konferenz" fehlt das Unterfeld a - ein Versehen? Bitte "Homepage" ergänzen.
21.11.2017 adolph@zbmed.de
Danke für den Hinweis. Wir hatten leider den Fehler aus dem Erfassungsleitfaden übernommen. Dieser hatte noch den alten Stand, wurde aber mittlerweile korrigiert. Wir hatte dies aber gesehen und deswegen die Änderung nicht nachvollzogen. Morgen ist das Beispiel in der Feldhilfe korrekt.

ND, 21.11.17
               
               

Zeichensetzung

Nr.
Entitätencode
Regelwerksstelle
Frage / Anliegen
Datum der Eintragung
Name und E-Mail-Adresse
Kommentar / Antwort hbz
Status
2   AWR1 zu RDA 1.7.3
AWR zu RDA 8.5.1
Gelten für die Zeichensetzung in Normdatensätzen nur die speziellen Regeln in 8.5.1 oder gilt AWR 1.7.3 ergänzend dazu?
(Telko zu GND-Fragen am 16.9.2014)
23.09.2014
humpertz@hbz-nrw.de
Gemäß AWR zu 8.5.1 gelten die Regelungen aus RDA 1.7.3 und damit die AWR1 zu RDA 1.7.3 ergänzend zu den speziellen Normdatenregelungen in RDA 8.5.2-8.5.7 bzw. AWR zu RDA 8.5.1.

Hz, 23.9.
               
               
               

Beispiele

Nr.
Entitätencode
Regelwerksstelle
Frage / Anliegen
Datum der Eintragung
Name und E-Mail-Adresse
Kommentar / Antwort hbz
Status
1     Beispiele in deutscher RDA-Übersetzung entsprechen nicht durchgängig den Anwendungen im deutschsprachigen Raum
(aus den Schulungen u. Telko zu GND-Fragen am 16.9.2014)
Die RDA-Beispiele in der deutschen Übersetzung sind an einigen Stellen dem deutschen Sprachgebrauch angepasst, an anderen Stellen aber nicht. Wird das noch vereinheitlicht?
23.09.2014 humpertz@hbz-nrw.de Für die Anpassung der RDA-Beispiele in der deutschen Übersetzung gemäß dem deutschsprachigen Gebrauch stehen derzeit in der DNB keine Ressourcen zur Verfügung.
Orientierung bieten die Beispiele aus den Schulungsunterlagen und Erfassungshilfen.

Hz, 23.9.
               
               
               
               

Normierter Sucheinstieg

Nr.
Entitätencode
Regelwerksstelle
Frage / Anliegen
Datum der Eintragung
Name und E-Mail-Adresse
Kommentar / Antwort hbz
Status
1

8.1.4 In den Schulungsunterlagen ist mehrfach der Begriff "normierter Sucheinstieg" genannt. Der Begriff ist auch in RDA 8.1.4 zu finden. Von dem Begriff gibt es aber keine Verlinkung ins Glossar, dort gibt es auch keinen Eintrag unter „normierter Sucheinstieg“. Dort ist hingegen der Begriff „Ansetzungsform des Sucheinstiegs“  definiert („Der standardisierte Sucheinstieg, der eine Entität repräsentiert“). Was ist richtig bzw. gibt es einen Unterschied zwischen den Begrifflichkeiten? 7.10.2014
unkhoff@uni-trier.de
Es gibt keinen Unterschied zwischen den Begriffen. Aus "Ansetzungsform des Sucheinstiegs" ist "Normierter Sucheinstieg" geworden. Der Eintrag im Glossar muss noch angepasst werden. Der Fehler ist wohl auch von anderer Seite aufgefallen, denn in der Korrekturliste zur deutschen Übersetzung ist er bereits dokumentiert.

Hz,
08.10.
               
               
               
               

Beziehungskennzeichen

Nr.
Entitätencode
Regelwerksstelle
Frage/Anliegen
Datum der Eintragung
Name und E-Mail-Adresse
Kommentar / Antwort hbz
Status
1
Satztyp b, f, g
K.4
Zum Code "nazw" gibt es in RDA Anhang K.4 keine Entsprechung. Im ELF zu Feld 410 ist er nicht mehr enthalten, wohl aber noch in den ELFs zu den Feldern 510/511/551. Ebenso in EH-K-22 und EH-K-23. Wird er grundsätzlich nicht mehr angewendet?
27.10.2016
humpertz@hbz-nrw.de
DNB hat geprüft:
im RDA-Anhang K.4 sind nicht alle Codes enthalten, die in der GND verwendet werden und zugelassen sind. Ein Fehlen im Anhang K.4 heißt nicht, dass ein Code in der GND nicht verwendet werden darf.
Code "nazw" ist weiterhin für die Felder 510/511/551 zugelassen.
(Quelle: GND-Telko vom 18.10.2016)
Hz, 27.10.2016
               
               

Sonstige Fragen

Nr.
Entitätencode
Regelwerksstelle
Frage / Anliegen
Datum der Eintragung
Name und E-Mail-Adresse
Kommentar / Antwort hbz
Status
1
Satztyp b, f, g
  Können falsche Eintragungen in den Feldern 4XX, die mit $4 ngkd oder $4 nswd gekennzeichnet sind, bearbeitet oder gelöscht werden?
20.11.14
humpertz@hbz-nrw.de Die Felder 4XX mit $4 ngkd bzw. $4 nswd sollten bei den maschinellen Migrationsläufen nur der Sicherheit dienen. Bei intellektueller Aufarbeitung der Datensätze können die Felder bearbeitet oder gelöscht werden. Die Codierung $4 ngkd bzw. $4 nswd kann dann entfallen.
(Ergebnis Telko zu GND-Fragen vom 18.11.14)

Hz,
20.11.14
2 Entitätencode wim
  Es geht um den Fall einer Messe mit zwei Komponisten (Heinrich Schütz & Michael Praetorius). Wenn ich die Schablone VerfWerkMusik benutze und einen zweiten Komponisten eingeben will, kommt eine Fehlermeldung. Und wenn ich die Schablone WerkMusik (Titel in Feld 130) nehme, wird gar kein Komponist in 5XX  akzeptiert. Habe ich da einen Fehler gemacht? In der Fortbildung WerktitelMusik bei Frau Ludwig kam meines Wissens ein Fall mit 2 Komponisten nicht vor. Können Sie mir weiterhelfen? (Sorry, ich wusste nicht, wo ich die Frage sonst hätte unterbringen können!) (GND-Nr. (DE-588)1067613323)
27.02.2015 thomas.wichert@erzbistum-köln.de Ein gemeinschaftliches Werk von 2 Komponisten wird mittels der Satzschablone VerfWerkMusik erfasst. Dabei werden zwei 500er Felder belegt: Ein Feld 500 mit $4 kom1 und ein weiteres Feld 500 mit $4 koma.
Bl, 3.3.15
3 Zeitpunkt der Anwendung der Regeln zum RDA-Vollumstieg
  Ab welchem Zeitpunkt ist es sinnvoll bzw. möglich die neuen Regeln zum Vollumstieg für KorKonGeo anzuwenden?  Lässt sich das so pauschal überhaupt beantworten oder ist das nur sukzessiv möglich, also Umsetzung nach und nach, bis dann ab 01.01.2016 der volle Anwendungsumfang möglich ist? Zumal DNB ja wohl bereits ab dem 01.10.2015 entsprechende Ansetzungen in die GND einbringen wird?!
22.05.2015 98/ja Derzeitiger Stand: Das hbz vollzieht den RDA-Normdaten-Vollumstieg zum 2.1.2016. Bundesweit wird der Vollumstieg schrittweise vollzogen, ähnlich wie beim GND-RDA-Umstieg 2014. Die DNB macht den Anfang und steigt zum 1.10.2015 voll um. Dementsprechend liefert sie ab diesem Zeitpunkt auch schon Voll-RDA-GND-Aufnahmen. Die anderen Verbünde folgen nach und nach.

Hz,
26.05.15
               
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